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本月核销排行 按扣课次数

这一页在管什么

教务系统管的是「钱和课时」:谁买了多少节、上了多少节、每节课教了什么、还剩多少。
课时不存余额字段,只记流水:余额 = 入账(买课/赠送/补课) − 出账(核销/作废),核销错了只能撤销,不能删,账才对得上。
教学质量由课程体系与教师培训负责,系统只保证过程可见、数据可查。

学员档案

全部学员
课时不足
长期未上课
未分班
缺手机号
双重风险
附件:全部
缺收据
缺协议
已齐全

待转化档案 两个未付费入口来的家长档案:建档 → 买课 → 排班 → 核销,全程在教务端一键走完

这页在管什么

「AI 写字测评」和「作业点评」两个入口对未付费家长开放:测完字、交完作业,手机号就进了统一档案池。
统一 ID:手机号认人,档案号(线索 #id)贯穿全程——测评成绩、作业记录、官网对话都挂在同一个档案号下; 建档后学员档案回挂来源档案号,一人一档、双向可查。
一键流转:「一键建档」把档案转成学员(同手机号已有学员会自动关联、绝不重建,历史作业一并归档); 建档成功直接给「买课 / 排班 / 核销」三个下一步按钮。缴费单审批入账时,来源档案自动升「已成交」,商机池不用人工回标。

今天要核销的课

本节核销 按一下全班到课;个别请假用「逐个点名」

刚才这笔核销

这天没排课的班 临时上课也能扣次,点了会自动补一节当天课次

选班级 排课、点名、核销都在这里

课次列表

点名核销

默认全部到课;改成请假不扣次,缺席按各校区规则扣次(当前默认扣)。已核销过的学员不会重复扣。

上课内容记录 写清楚教了什么,家长端才看得懂

选课次后填写内容

填写上课内容

课程包 按次数售卖,开单时选

订单

待审缴费单

钱和课时分两个人经手:教务提交 → 主管审批 → 通过才入课时。没通过之前学员的课时不会变,家长那边也查不到。
驳回必须写原因,提交人照着改完再提。自己提交的单自己不能审(老板账号除外)。

退费单

退钱和退课时分开记:金额是退给家长的钱,课时是从余额扣掉几节。审批通过才动账,通过后自动写一笔「退费」流水,订单状态改「部分退 / 已退款」。
折算规则(按剩余课时单价、扣不扣手续费、赠课怎么算)还等吉总拍板,所以现在金额和节数由人填,系统只保证不超余额、走审批、留痕。

已处理 最近 20 笔,谁批的、什么时候,一查就有

月度对账单

口径:营收按审批通过且本月实际收款的单算,退费按本月审批通过的退费单算,净收 = 营收 − 退费, 核销是本月经点名扣掉的课时,期末余额是到此刻全校区还没上的课时(预收款口径,不是利润)。

课时流水

账本只增不改:核销错了走「撤销」,退费走退费单,任何一条都能追到经办人。这里只查不改。